Datenschutzerklärung

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Aktuelle Informationen für alle Vereinsmitglieder

Liebe Vereinsmitglieder,

seit dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Deutschland und in allen anderen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union geltendes Recht. Die darin aufgeführten Vorschriften zum Umgang mit personenbezogenen Daten sind auch für Vereine maßgebend. Allerdings ist von Bedeutung, welcher Vereinszweck in der Vereinssatzung genannt ist.

Da unser Verein selbstlos tätig ist und nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke verfolgt, sind für uns etliche der Datenschutzforderungen nicht relevant.

Über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten möchten wir alle Vereinsmitglieder informieren. In der folgenden Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist ausführlich erläutert, was unseren Verein betrifft:

  • Was ist der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten?
  • Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
  • Wie verarbeiten wir diese Daten?
  • Werden die personenbezogenen Daten weitergegeben?
  • Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet?
  • Welche Rechte haben Betroffene?


Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne auf der nächsten Jahreshauptversammlung ansprechen (Termin wird im „Büttel“ bekanntgegeben) oder uns anschreiben oder eine e-mail senden an info@freibadverein-rudersberg.de oder uns anrufen:

Uli Netzer (1. Vorsitzender) Tel. 07183-930133
Ullrich Kurz (2. Vorsitzender)
Susanne Kurz (Schriftführerin)
Daniela Schmidt (Kassiererin)
Ramona Heinrich (Mitgliederverwaltung)

Information zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Freibadverein Rudersberg e.V.

Der Freibadverein Rudersberg e.V. (im nachfolgenden Text: Verein) verarbeitet auch personenbezogene Daten. Mit diesem Datenschutzhinweis möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren (Stand: 06.01.2019).

1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?
a) 1. Vorsitzender des Vereins: Uli Netzer
b) in Vertretung: 2. Vorsitzender des Vereins: Ullrich Kurz

2. Welche Kontaktdaten der Ansprechpartner bestehen?
zu a) Tel. 07183-930133 / E-Mail: info@freibadverein-rudersberg.de
zu b) E-Mail: info@freibadverein-rudersberg.de

3. Was ist der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient zur Verwaltung der Mitgliederdaten und erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO.
Die Vereinssatzung bestimmt die Vereinsziele, für welche die Mitgliederdaten genutzt werden können.

4. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Wir erheben, verarbeiten und nutzen die Daten, die Sie uns im Rahmen der Anmeldung zum Vereinsbeitritt für die Mitgliederverwaltung zur Verfügung stellen.
Das sind
- Persönliche Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum, e-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eintrittsdatum, Bankverbindung, ggf. Lastschrifteinzugsermächtigung)
Eine Datenerhebung für die Mitgliederverwaltung darüber hinaus erfolgt nur, sofern wir dazu rechtlich verpflichtet sind oder Sie eingewilligt oder dieses gefordert haben.

5. Wie verarbeiten wir diese Daten?
Ihre Daten werden nur innerhalb des Vereins im Rahmen der Mitgliederverwaltung sowie für statistische Zwecke verwendet. Sie werden nicht veröffentlicht.

6. Werden die personenbezogenen Daten weitergegeben?
Personenbezogene Daten werden nur dann weitergegeben, wenn die Übermittlung rechtlich erforderlich ist oder Sie die Übermittlung an Dritte ausdrücklich gewünscht haben oder die Weitergabe den Vereinszielen dient (siehe Satzung).
Zu den Empfängern der Übermittlung können insbesondere gehören:
- Gerichte im Falle von Klagen
- Krankenversicherungen / Unfallkassen (eingeschränkt)
- die von Ihnen gewünschten Ansprechpartner
- die Gemeinde (nur eingeschränkt und auf Anforderung)

7. Wie lange werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Die vereinsinterne Speicherung der personenbezogenen Daten geschieht bis zum Austritt aus dem Verein oder bis zu den unter Punkt 8 aufgeführten Änderungen.
Auch beim Tod eines Mitglieds werden die Daten gelöscht.

8. Welche Rechte haben betroffene Personen?

Recht auf Auskunft
Es besteht ein Recht auf Auskunft der vom Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Recht auf Berichtigung
Es besteht ein Recht auf Berichtigung, sofern die personenbezogenen Daten der betroffenen Person nicht (mehr) zutreffend sind. Bei unvollständigen Daten kann (unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung) eine Vervollständigung verlangt werden.

Recht auf Löschung
Die betroffene Person kann die Löschung ihrer personenbezogenen Daten (auch teilweise) verlangen. Der Anspruch hängt jedoch u.a. davon ab, ob die Daten noch zur Erfüllung der Aufgaben benötigt werden. Durch Löschung können Vereinsinformationen für Sie eventuell nicht an Sie weitergeleitet werden.

Recht auf Beschwerde
Jede betroffene Person kann sich mit einer Beschwerde an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit wenden, wenn sie der Auffassung ist, dass der Verein seinen Pflichten nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen ist.

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10 a
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/61 55 41 – 0
Telefax: 0711/61 55 41 – 15
poststelle@lfdi.bwl.de
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

 

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